Specjalista / Specjalistka ds. Kontroli Dokumentacji
Miejsce pracy: Nysa
Nr ref.: BH-553180
Zakres obowiązków:
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji projektowej, w tym jej rejestracją, przekazywaniem, śledzeniem statusów i archiwizacją.
- Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów pomiędzy projektantami, klientem, podwykonawcami i zespołami projektowymi.
- Prowadzenie ewidencji korespondencji oraz dokumentacji kontraktowej.
- Zarządzanie dokumentacją kontraktową w SharePoint, z uwzględnieniem prawidłowego przechowywania plików i kontroli ich wersji.
- Obsługa procesu przekazywania dokumentów i monitorowanie ich statusu w Coreworx.
- Wsparcie w rejestrowaniu zapytań RFI i monitorowaniu ograniczeń projektowych w Aconex.
- Prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów dokumentów, korespondencji, zapytań RFI oraz ograniczeń.
- Przekazywanie zweryfikowanych dokumentów właściwym odbiorcom.
- Koordynowanie komunikacji projektowej i dbanie o aktualność list kontaktowych.
Wymagania:
- Doświadczenie w obszarze kontroli dokumentacji w projektach budowlanych lub inżynieryjnych.
- Praktyczna znajomość SharePoint lub podobnych systemów zarządzania dokumentami.
- Znajomość zasad kontroli dokumentacji i procesów jej obiegu.
- Umiejętność planowania pracy, dobra organizacja i skrupulatność.
- Sprawna komunikacja oraz umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.
- Znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel.
- Umiejętność prowadzenia kilku rejestrów i procesów dokumentacyjnych jednocześnie.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie.
- Znajomość języka polskiego.