Specjalista/specjalistka w dziale inwestycji

Godziny pracy: 7-15- prowadzenie spraw w zakresie:1) procedowanie oraz nadzór nad realizacją inwestycji drogowych od etapu projektowego pozakończenie robót drogowych wraz z ich rozliczeniem.2) współudział w pozyskiwaniu środków finansowych ze źródeł zewnętrznych wraz z ich rozliczeniem(środki Unijne, Rządowe, itp.)3) prowadzenie korespondencji w zakresie funkcjonowania działu,4) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do funkcjonowania jednostki,5) Wykonywanie zadań wynikających z funkcji zarządcy drogi zgodnie z ustawą o drogach publicznych,o których mowa w art. 20 ustawy, w zakresie związanym z planowaniem oraz z przeprowadzanieminwestycji,6) Znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków nadanym stanowisku pracy.7) Nadzór nad opracowaniem dokumentacji projektowych dróg powiatowych oraz udział w ichuzgadnianiu i kontrolowaniu.8) Koordynacja prac związanych z modernizacją dróg powiatowych.9) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie inwestycjize środków zewnętrznych, jak również prowadzenie całości spraw dotyczących wnioskuod przygotowania, poprzez wypełnienie, realizację oraz zakończenie i rozliczenie wniosku a takżeinwestycji.10) Współudział w opracowywaniu dokumentacji przetargowej na roboty budowlano-drogowe,projektowe oraz dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.11) Współudział w prowadzenie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji dla zadańinwestycyjnych dróg powiatowych administrowanych przez PSD w Olsztynie.12) Przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, załączników technicznych orazwyceny jego wartości. Przygotowanie wniosków zgodnie z obowiązującym regulaminem udzielaniazamówień publicznych w PSD.13) Przygotowanie specyfikacji wykonania i odbioru robót, kosztorysów inwestorskich dla potrzebzleconych robót drogowych.14) Współudział przy wyborze wykonawców zadań zleconych przez dział.15) Współudział przy pełnieniu nadzoru ze strony Zamawiającego oraz organizacja lub współudział przydokonywaniu odbioru robót i usług zleconych przez PSD w Olsztynie.16) Udział w odbiorach robót drogowych prowadzonych na drogach powiatowych wrazze sporządzeniem stosownych protokołów.17) Organizowanie przeglądów gwarancyjnych i odbiorów pogwarancyjnych wraz ze sporządzeniemstosownych protokołów wynikających z zawartych umów.18) Współpraca z Kierownikami Obwodów Drogowych w zakresie prowadzonych spraw.19) Współudział w rozwiązywaniu problemów związanych z drogami powiatowymi administrowanymiprzez PSD w Olsztynie, zgłaszanych przez mieszkańców gmin powiatu oraz innych użytkowników.Prowadzenie w tym zakresie korespondencji.20) Współudział w przygotowywaniu projektów porozumień i umów, w tym umów w zakresie udzielaniadotacji innym jednostkom samorządu terytorialnego zawieranych pomiędzy Powiatem Olsztyńskim,a gminami w zakresie inwestycji drogowych.21) Sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych dotyczących inwestycji drogowych.22) Gromadzenie dokumentacji technicznej wykonywanych robót.23) Gromadzenie materiałów pomocniczych do opracowania specyfikacji technicznych.24) Przygotowanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i procedur w zakresie prowadzonychspraw.25) Współpraca ze wszystkimi działami PSD, innymi zarządcami dróg, wydziałami StarostwaPowiatowego w Olsztynie w zakresie prowadzonych zadań.26) Współpraca przy sprawdzaniu dokumentacji projektowej na roboty drogowe, wykonywane przezwykonawców zewnętrznych, pod względem jej kompletności i zgodności z obowiązującymiprzepisami oraz zawartymi umowami.27) Udział w komisjach powoływanych przez Dyrektora PSD.28) Udział w sporządzaniu projektu budżetu jednostki na dany rok w zakresie funkcjonowania działuoraz przy tworzeniu planów udzielania zamówień publicznych.29) Informowanie na bieżąco przełożonego oraz dyrektora o wszelkich problemach powstałychw trakcie wykonywania zadań służbowych.30) W razie potrzeby, przy wykonywaniu obowiązków służbowych, prowadzenie samochodusłużbowego.31) zastępstwo za pracownika działu podczas jego nieobecności.